Achats, ventes, réductions, retours, avoirs, avances et acomptes
À retenir
Cadre programme : DCG, programme 2025 (arrêté du 4 août 2025, première session 2027), UE 9 « Comptabilité », partie 3 « Analyser comptablement des opérations courantes », sous-partie 3.1 « Traduire en comptabilité les opérations courantes réalisées avec les tiers ».
Pourquoi c'est central à l'examen : achats et ventes sont les écritures les plus fréquentes de l'épreuve de 3 h. Le candidat doit enregistrer une facture complète (réductions, frais, TVA, acompte déduit), puis l'avoir qui la corrige, sans se tromper de compte ni de sens.
01Enregistrer les achats
1.1 Les comptes d'achats
L'entité enregistre dans la classe 6 ce qu'elle achète pour son exploitation. Le compte dépend de la nature de l'achat.
| Achat | Compte | Exemple |
|---|---|---|
| Marchandises (revendues en l'état) | 607 Achats de marchandises | Un détaillant achète des vêtements |
| Matières premières et fournitures stockées | 601 Achats stockés, matières premières et fournitures | Farine d'une boulangerie |
| Autres approvisionnements stockés | 602 Achats stockés, autres approvisionnements (6021 matières consommables, 6022 fournitures consommables, 6026 emballages) | Fournitures d'atelier |
| Études et prestations de services incorporées à la production | 604 Achats d'études et prestations de services | Étude d'un bureau externe |
| Matériel, équipements et travaux incorporés | 605 Achats de matériel, équipements et travaux | |
| Achats non stockés | 606 (6061 énergie, eau ; 6063 petit équipement ; 6064 fournitures administratives) | Électricité, papier |
| Services extérieurs | 61 et 62 (locations, entretien, assurances, honoraires, publicité, transports, déplacements, services bancaires...) | Loyer, honoraires |
| Réductions obtenues | 609 Rabais, remises et ristournes obtenus (6097 sur marchandises...) | Avoir de rabais |
Le fournisseur est enregistré au crédit du compte 401 « Fournisseurs » (4011 pour les achats de biens et de prestations de services). Les immobilisations relèvent du compte 404 (voir cours 14).
1.2 L'écriture type d'un achat
À la réception de la facture, après réductions commerciales, on enregistre :
- au débit : le compte d'achat (net commercial), les frais accessoires facturés, la TVA déductible (44566 pour les biens et services, 44562 pour les immobilisations) ;
- au crédit : 401 Fournisseurs pour le montant TTC à payer.
Si un escompte figure sur la facture, il est enregistré au crédit du compte 765 (voir cours 07 et 11).
À retenir
En pratique : les achats sont enregistrés hors taxe, car la TVA payée au fournisseur est récupérée : c'est un compte de tiers (État) et non une charge.
1.3 Achats stockés et variation des stocks
L'entité est en inventaire intermittent : les achats de marchandises et de matières sont d'abord enregistrés en charges (classe 6), même s'ils sont stockés. La variation des stocks (compte 603) ajuste le résultat à la clôture (cours 19). Pendant l'exercice, le stock n'est pas touché.
02Enregistrer les ventes
| Vente | Compte |
|---|---|
| Produits finis fabriqués | 701 Ventes de produits finis |
| Prestations de services | 706 Prestations de services |
| Marchandises | 707 Ventes de marchandises |
| Produits des activités annexes | 708 (7085 ports et frais accessoires facturés, 7083 locations diverses...) |
| Réductions accordées | 709 Rabais, remises et ristournes accordés (7097 sur marchandises...) |
Écriture type : débit 411 Clients pour le TTC ; crédit du compte de vente (net commercial), des frais accessoires facturés et de 44571 TVA collectée. Un escompte figurant sur la facture est enregistré au débit du compte 665.
À retenir
Le client est enregistré au débit du compte 411 Clients et le fournisseur au crédit du compte 401 : la créance et la dette naissent à la facture, même si le règlement est immédiat (opération au comptant). Le règlement est une écriture à part (voir cours 11).
03Les réductions sur facture et hors facture
| Réduction sur facture | Réduction hors facture | |
|---|---|---|
| Moment | Au moment de la vente, figure sur la facture | Après la facture (ristourne de fin d'année, rabais pour défaut constaté plus tard) |
| Pièce | Facture initiale | Facture d'avoir |
| Écriture | Directement déduite du net commercial | Compte 709 / 609, avec régularisation de TVA |
- Une réduction sur facture est incluse dans le net commercial, le sujet demande l'écriture de la facture.
- Une réduction hors facture est enregistrée en 609 (obtenue) ou 709 (accordée) lorsque l'avoir est reçu ou émis. Si la ristourne se rapporte à l'exercice mais que l'avoir n'est pas encore établi à la clôture, elle est régularisée en 4098 / 4198 (cours 23).
04Les retours
Un retour de marchandises (le client renvoie, le vendeur reprend) annule en tout ou partie la vente. Il est constaté par un avoir.
| Retour sur achats | Retour sur ventes | |
|---|---|---|
| Écriture chez l'acheteur | Débit 401, crédit 607 (achats), crédit 44566 | |
| Écriture chez le vendeur | ||
| Débit 707 (ventes), débit 44571, crédit 411 |
À retenir
Les retours annulent l'achat ou la vente initiale : on les enregistre dans le compte d'achats ou de ventes (607, 707). Les rabais, remises et ristournes, eux, se comptabilisent dans les comptes dédiés 609 et 709.